Portofolio Detail

Aplikasi Pembayaran Siswa Sekolah adalah sistem informasi digital yang digunakan untuk mengelola dan memantau seluruh proses pembayaran administrasi sekolah secara terstruktur, aman, dan transparan. Aplikasi ini membantu pihak sekolah, siswa, dan orang tua dalam melakukan serta memantau pembayaran secara mudah dan real-time.

1. Tujuan Aplikasi Pembayaran Siswa Sekolah

Aplikasi ini bertujuan untuk:

• Mengelola pembayaran sekolah secara terpusat dan rapi

• Mengurangi kesalahan pencatatan manual

• Meningkatkan transparansi keuangan sekolah

• Mempermudah orang tua dalam melakukan pembayaran

• Menyediakan laporan keuangan yang akurat

2. Fitur Utama Aplikasi Pembayaran Siswa Sekolah

a. Manajemen Data Siswa

• Data siswa (NIS, nama, kelas, jurusan)

• Status aktif siswa

• Data orang tua/wali

• Riwayat pembayaran siswa

b. Jenis & Tagihan Pembayaran

• Pengaturan jenis pembayaran (SPP, uang gedung, seragam, kegiatan, ujian)

• Penentuan nominal dan periode pembayaran

• Tagihan otomatis per siswa atau per kelas

• Pengaturan denda keterlambatan

c. Proses Pembayaran

• Pencatatan pembayaran manual oleh admin

• Validasi pembayaran otomatis atau manual

• Cetak atau unduh bukti pembayaran

d. Monitoring & Status Pembayaran

• Status pembayaran (lunas, belum lunas, menunggak)

• Notifikasi tagihan dan pengingat pembayaran

• Riwayat pembayaran per siswa dan per periode

e. Laporan & Keuangan

• Laporan pembayaran per siswa

• Laporan pembayaran per kelas

• Laporan per jenis pembayaran

• Rekap tunggakan siswa

• Laporan keuangan sekolah

f. Hak Akses Pengguna

• Admin sekolah

• Bendahara

• Kepala sekolah

• Orang tua / siswa (akses terbatas)

• Sistem login aman

3. Keunggulan Aplikasi Pembayaran Siswa Sekolah

• Transparan: Orang tua dapat melihat riwayat pembayaran

• Efisien: Proses administrasi lebih cepat

• Akurat: Mengurangi kesalahan pencatatan

• Terintegrasi: Data siswa dan pembayaran terhubung

• Paperless: Mengurangi penggunaan kertas

4. Contoh Alur Penggunaan

1. Sekolah menetapkan jenis dan nominal pembayaran

2. Sistem membuat tagihan otomatis

3. Orang tua melakukan pembayaran

4. Sistem memvalidasi dan mencatat pembayaran

5. Laporan keuangan dapat diakses sekolah

6. Pembayaran dan tagihan dapat dilihat real time oleh wali murid / orang tua melalui HP