Portofolio Detail

Aplikasi Payroll dan Absensi Mobile adalah sistem digital berbasis smartphone yang digunakan untuk mencatat kehadiran karyawan dan mengelola penggajian secara otomatis, akurat, dan real-time. Aplikasi ini membantu perusahaan mengurangi proses manual, meningkatkan kedisiplinan karyawan, serta memastikan perhitungan gaji yang transparan dan tepat waktu.

1. Tujuan Aplikasi Payroll dan Absensi Mobile

Aplikasi ini bertujuan untuk:

• Mencatat kehadiran karyawan secara digital dan real-time

• Mengotomatisasi perhitungan gaji, lembur, dan potongan

• Mengurangi kesalahan administrasi HR

• Meningkatkan transparansi penggajian

• Memudahkan karyawan dan HR dalam mengakses data

2. Fitur Utama Aplikasi Payroll dan Absensi Mobile

a. Absensi Mobile

• Check-in dan check-out melalui smartphone

• Absensi berbasis GPS (lokasi) dan waktu real-time

• Riwayat kehadiran harian dan bulanan

• Pencegahan kecurangan absensi

b. Manajemen Jadwal & Shift

• Pengaturan jam kerja dan shift

• Jadwal kerja harian/mingguan

• Penyesuaian jam kerja khusus (libur, lembur)

c. Pengajuan Izin, Cuti, dan Sakit

• Pengajuan izin dan cuti langsung dari aplikasi

• Upload dokumen pendukung

• Persetujuan atasan secara digital

• Riwayat cuti karyawan

d. Payroll (Penggajian)

• Perhitungan gaji otomatis berdasarkan absensi

• Perhitungan lembur, tunjangan, dan potongan

• Pengaturan komponen gaji (gaji pokok, BPJS, pajak)

• Slip gaji digital (e-slip)

• Riwayat gaji karyawan

e. Manajemen Data Karyawan

• Data pribadi dan jabatan karyawan

• Status karyawan (tetap, kontrak, harian)

• Riwayat jabatan dan gaji

f. Notifikasi & Informasi

• Notifikasi kehadiran

• Notifikasi persetujuan cuti

• Informasi slip gaji tersedia

• Pengumuman perusahaan

g. Hak Akses & Keamanan

• Role pengguna (HR, atasan, karyawan)

• Sistem login aman

• Enkripsi data dan audit aktivitas

3. Keunggulan Aplikasi Payroll dan Absensi Mobile

• Praktis & Fleksibel: Bisa digunakan di mana saja

• Akurat & Otomatis: Mengurangi kesalahan manual

• Real-time: Data kehadiran langsung tercatat

• Transparan: Karyawan bisa melihat data sendiri

• Hemat Biaya: Mengurangi penggunaan kertas dan alat fisik

4. Contoh Alur Penggunaan

1. Karyawan melakukan absensi masuk melalui aplikasi

2. Sistem mencatat waktu dan lokasi

3. Data absensi otomatis masuk ke sistem payroll

4. HR memproses penggajian

5. Slip gaji dikirim secara digital ke karyawan